Акт о приемке товара на экспертизу

Сегодня постараемся полностью раскрыть тему: "Акт о приемке товара на экспертизу" и написать понятные выводы. Если у вас возникли дополнительные вопросы, не раскрытые в статье или хотите актуализировать информацию на 2020 год, то вы в любой момент можете связаться с онлайн-консультантом.

Акт экспертизы товара

Акт экспертизы товара — документ доступен для скачивания с нашего сайта. Воспользуйтесь прямыми ссылками для загрузки. Скачайте пример заполнения и пустой бланк в форматах для открытия в программах Word и Excel. Распечатайте и заполните правильный образец документа. Во избежании ошибок используйте инструкцию по заполнению.

Акт экспертизы – формальное подтверждение проведенной проверки конкретного товара. Документ выражает результат проверочного мероприятия – есть или нет недостатки в материальных ценностях. Экспертизе могут подвергаться любые блага, от оборудования до обуви и детских товаров.

В акте ставится дата составления. Обозначается место изготовления. Отображается основание, по которому было проведено проверочное мероприятие. Прописываются предметы, которые были подвергнуты экспертизе. В конце вписывается заключение – пригоден или нет конкретный товар к использованию.

Эксперт, который занимался проверкой, расписывается в документе. Организация-собственник может привлекать к составлению акта как собственного сотрудника, так и лиц из других компаний.

Подходит для экспертизы товара по 44 ФЗ.

Интересные материалы по теме:

© 2019 Все права защищены
Информационный бухгалтерский сервис. Правовая база и аналитика онлайн.

Данный сайт является некоммерческим информационным проектом, никаких услуг не предоставляет. Документы, отчетности, инструкции, видео и другие материалы взяты с открытых источников.

Логотипы и товарные знаки, размещённые на сайте, принадлежат их законным владельцам, правообладателям.

Источник: http://aktbuh.ru/documents/download/638-akt-jekspertizy-tovara.html

Акт экспертизы товара

Формирование акта экспертизы товара является заключительным этапом проверки какого-либо изделия или нескольких изделий на предмет их качества.

Что такое экспертиза

Под экспертизой понимается тщательное обследование товара на предмет его состояния на момент передачи эксперту. Как правило, к такой экспертизе прибегают в случаях, когда необходимо установить глубину порчи товара или степень его повреждения, найти виновных лиц.

Экспертиза бывает самых разных видов и назначения:

  • техническая,
  • инженерная,
  • экологическая,
  • пищевая,
  • медицинская,
  • сельскохозяйственная и т.д.

При этом ей могут подвергаться различные объекты:

  • продукты питания и напитки,
  • одежда и обувь,
  • лекарства,
  • игрушки,
  • строительные материалы,
  • изделия бытового назначения,
  • мебель,
  • техника,
  • оборудование,
  • автомобили и т.д.

Кто имеет право проводить экспертизу

К проведению экспертизы привлекаются люди, обладающие особыми узконаправленными знаниями. На предприятиях это могут быть специально обученные сотрудники, прошедшие профессиональную подготовку и имеющие соответствующую квалификацию, подтвержденную письменными свидетельствами или дипломами.

Если организация не имеет возможности содержать в штате собственных экспертов, то она вполне может прибегать к услугам сторонних специалистов.

В некоторых случаях, когда экспертиза проводится в отношении, например, сложных технических объектов, в исследовании может участвовать целая группа экспертов, каждый из которых принадлежит к определенному экспертному сообществу и обладает специфическими познаниями.

В каких случаях чаще всего требуется экспертиза

На практике, наиболее часто экспертиза товаров необходима для разрешения различных спорных ситуаций. Например, между продавцом/производителем и покупателем, когда недостаток приобретенного товара был выявлен после покупки, но в период гарантийного обслуживания. В этом случае, экспертиза может проводиться как по личной инициативе пострадавшей стороны или стороны, на которую возлагается вина за низкое качество продукции, так и по требованию представителя судебной системы (если дело между продавцом и потребителем должно до суда).

Иногда экспертиза проводится и внутри предприятия-изготовителя, например, при выпуске товара, когда внезапно обнаруживается какой-либо дефект в целой партии изделий.

Порядок проведения экспертизы

В общих чертах процедура проведения экспертизы выглядит вполне стандартно.

  1. Сначала лицо, нуждающееся в проведении глубокого обследования товара, обращается в экспертную организацию или к независимому эксперту с соответствующим заявлением.
  2. Затем предоставляется товар, в отношении которого необходимо провести экспертные манипуляции.
  3. Далее специалист делает экспертизу строго по установленным стандартам и правилам, которые включают в себя ряд анализов и экспериментов, и по результатам этих действий выдает заключение: так называемый «Акт об экспертизе». Этот акт в дальнейшем может использоваться как неопровержимый аргумент в суде и быть частью основания для взыскания ущерба с виновных лиц.

Если обращение за экспертизой произошло вследствие, напротив, необходимости установить, невиновность лица/организации в причинении товару порчи, то выводы эксперта также послужат достаточным доказательством этого.

Особенности акта экспертизы товара

Если вам необходимо составить акт экспертизы товара, а вы никогда прежде этого не делали, посмотрите приведенный ниже пример и прочитайте наши рекомендации – с их учетом вы легко сформируете нужный документ.

Прежде чем приступить к подробному описанию акта, дадим некоторые общие сведения.

  • Акт допускается писать в свободной форме или, если в организации установлен шаблон документа – по его типу. Оформлять его можно вручную или набирать на компьютере (с обязательным последующим распечатыванием). При этом для экспертного заключения подойдет как простой чистый лист бумаги любого удобного формата (лучше А4 или А5), так и фирменный бланк.
  • Акт непременно должен быть подписан лично человеком, который проводил экспертизу, а также лицами, при ней присутствовавшими (если актовые были). Документ требуется в обязательном порядке проштамповать.
  • Составляется акт как минимум в двух одинаковых по содержанию и равнозначных с правовой точки зрения экземплярах. Один из них остается у эксперта, второй передается заинтересованной стороне. Если есть потребность, можно сделать и дополнительные копии акта, заверив их должным образом.

Образец акта экспертизы товара

Акт пишется таким образом, чтобы его мог понять не только коллега эксперта, но и человек, не обладающий специфическими знаниями. Это обозначает то, что при его формировании следует избегать узкоспециальных терминов, сложных, малопонятных оборотов и т.п.

  1. Первым делом вверху документа указывается его наименование и номер.
  2. Далее ставится дата составления акта и место (тут нужно написать название компании, которая проводила исследование и ее адрес – по необходимости), даются сведения об эксперте – его должность и фамилия.
  3. Затем пишется основание для проведения экспертизы: тут нужно указать или номер заявления или номер наряда (в зависимости от ситуации), потом дату ее проведения.
  4. После этого в акт вносятся данные о товаре: его название, категория, сорт, вид, назначение, количество и прочие идентификационные характеристики, а также задачи, стоящие перед экспертом.
  5. Ниже вписывается производитель изделия: название предприятия и страна, в котором оно зарегистрировано.
  6. В завершение указывается мнение эксперта.
Читайте так же:  Когда страховая может требовать возмещения ущерба у виновника дтп

При необходимости документ можно дополнить и другими сведениями (например, о том, какие мероприятия проводились в ходе экспертизы), а также указать прилагаемые к акту дополнительные бумаги.

Источник: http://assistentus.ru/forma/akt-ekspertizy-tovara/

Как заполнить акт экспертизы товара?

Акт экспертизы товара – это результат оценки подлинности и качества изделия, которое было исследовано. Проводят подобного рода операции только квалифицированные специалисты, которые входят в состав различных экспертных комиссий.

Результатом выступает акт проведенной экспертной оценки изделия, в котором указываются общие выводы, к которым пришел специалист после проведения экспертной оценки товара. Документ об обследовании изделия заверяется подписями нескольких заинтересованных лиц, а также членов комиссии и приглашенных специалистов.

Основанием для этого может послужить специальный сертификат, благодаря которому будет подтверждено происхождение товара. Акт является финальным этапом проведения экспертной оценки. Этот документ позволяет предъявить претензию в отношении качества изделия, на предмет его несоответствия общим требованиям документации.

Акт экспертизы можно смело признать основным доказательным документом, который примут на рассмотрение все арбитражные компании, не только отечественные, но и зарубежные.

Оформление акта экспертизы проходит на особых бланках строгой отчетности, которые состоят из нескольких частей: протокольной, констатирующей и заключения специалиста.

Как правильно составить акт с результатами проведенной экспертизы продукции?

Каждая из частей акта экспертизы товара содержит в себе максимальное количество важных сведений, которые позволяют определить основную цель экспертной оценки.

Так, в протокольной части есть такие данные:

  • Номер акта проведенного исследования обязательно должен совпадать с регистрационным номером наряда;
  • Указывается номер акта экспертной оценки, его дата и место составления акта;
  • ФИО специалиста;
  • Личные данные, а также должность представителя каждой из сторон, которые принимают участие в экспертной оценке;
  • Какое количество изделий было оценено;
  • Точное наименование каждого из товаров;
  • Указание номеров и дат, которые были предъявлены на рассмотрение эксперту;
  • Точное наименование отправителя либо же поставщика;
  • В каком состоянии прибыл товар на экспертизу в упаковке или без нее;
  • Общий список вопросов, которые были заданы специалисту.

В констатирующей части акта есть такие важные сведения:

  • Бумаги для экспертной оценки;
  • Методы экспертного исследования;
  • Дата с указанием точного времени проведения экспертизы;
  • Количественные характеристики изделия;
  • В каком качестве был представлен товар: дефекты и градация качества;
  • Количественная характеристика изделий;
  • Иные результаты экспертного исследования;
  • Подписи специалистов, и представителей компаний, которые принимали участие в экспертной оценке.

В заключительной части акта включает в себя такие важные данные:

  • Заключение специалиста с точным анализом и оценкой результатов, которые были получены;
  • Подписи специалистов и группы экспертов;
  • Приложения.

В первом пункте, под названием «Дата составления» указана дата, когда, было составлено заключение. Обычно оно совпадает с днем окончания экспертизы либо же на следующий день, переносится дата в документе.

Во втором пункте «Место составления» должен быть указан город, в котором производится экспертная оценка. Третий пункт «Акт составления экспертом» — обозначены ФИО, а также инициалы компании, которая направила своих представителей для участия в процедуре оценивания. Обязательно должны быть указаны инициалы и личные данные каждого с указанием должностей.

Четвертый пункт «Заявка №» предполагает номер заявки на дальнейшее проведение исследования и подачу заявки. В пятом пункте указывается точное наименование изделия, которое подлежит экспертной оценке и совпадает с точным наименованием и сопроводительными документами. «Количество» и «Количество по документам» предполагает точное количество изделий, а также наличия их согласно документации.

О проведении экспертизы товаров и услуг читайте тут.

В шестом пункте «Задачи экспертизы» прописывается одним списком все задачи, которые полностью соответствуют заявке, которая была определена согласно качеству и своим основным показателям лабораторных испытаний. В седьмом пункте должна быть указана информация о стране и форме-производителе, с которым был заключен договор на поставку изделий.

Восьмой пункт содержит данные о том, какая компания указана в документах. Девятый пункт содержит данные о фирме, и стране в которой был произведен товар. Десятый пункт с указанием номера договора, по которому товар был поставлен в страну.

Одиннадцатый пункт – документация перечисляется, которая была предоставлена на экспертизу с указанием даты проведенной поставки.

Двенадцатый пункт включает в себя данные об условиях хранения товара, температуры и влажности воздуха, а также дополнительных условиях. Обнаружение промокания либо же коррозии изделия, согласно условиям хранения описаны максимально подробно ниже.

В тринадцатом пункте указано общее состояние товара, какой вид тары и если эксперт принял на оценку товар навалом, либо же россыпью – это все тоже указывается. Четырнадцатый пункт указывает данные, которые общим списком имеются на таре: начиная от грузоотправителя и заканчивая массой, весом, номером договора и остальными сопроводительными и предупредительными знаками.

Пятнадцатый пункт – точное количество товара, которое было взято для проведения анализа либо же количество образцов. В шестнадцатом пункте указано, в каком состоянии был подвергнут товар процедуре исследования, отвечает ли он общим условиям договора, а также количеству изделий, частично либо же полностью.

Читайте так же:  Можно ли вернуть лекарства в аптеку

Если продукт, который был отправлен на экспертизу, потерял свои первозданные свойства и потребительские качества, его невозможно исправить, он бракованный, и это должно отразиться на первоначальной стоимости. Специалист должен отметить в этом пункте, по какой причине произошла порча изделия, и какова количественная экспертиза с точным указанием общего количества товаров, которые были отправлено на проверку.

Финальная стадия – специалист выписывает заключение, в котором отмечает все дефекты, а также изъяны, из-за которых товар был признан некачественным.

Семнадцатый пункт подразумевает под собой основные выводы эксперта, их обычно составляют по возможности максимально конкретно и в то же время коротко с комментариями и описанием, которые должны быть максимально объективными и в то же время обоснованными и полными, чтобы потом дополнительно не обращаться к специалистам за разъяснениями.

Заключение о качестве партии, которая прошла выборочную экспертную оценку, предусмотренную техническими условиями, договорами и остальными обязательными бумагами. В завершении оценки специалист должен подписать акт экспертизы и каждый из представителей организаций тоже должны поставить свои подписи.

Правила оформления акта повторной контрольной экспертизы

Обычно возникает ряд ситуаций, которые связаны с нарушениями в результате установления важной информации. Заказчиком проведения экспертизы может выступить физическое либо же юридическое лицо, которое также вправе организовать повторную проверку качества.

Если возникла подобная ситуация, тогда экспертная оценка изделия должна включать в себя такие данные:

  • Точное наименование товара;
  • Какая документация была составлена;
  • Указание точной даты ввоза в страну;
  • Данные о грузоперевозчике, производителе и поставщике;
  • Информация об упаковке и общем состоянии с маркировкой.

Вносится общая информация, которая касается условий хранения товаров и образцов продукции, которые были использованы для проведения экспертной оценки. Необходимо обязательно описать дефекты, которые имеются и в качестве заключения представлена экспертная оценка, которая утверждает, в каком на самом деле состоянии находится товар. Составленное заключение специалистом не может давать каких-либо указаний, которые напрямую относятся к утилизации изделия, его можно даже классифицировать как брак.

Каковы правила оформления акта?

Ключевое назначение акта – провести процесс узаконивания происхождения товара, комплектуемого несколькими элементами сырья, из которого он был изготовлен. В таких ситуациях, обязательно необходимо включить в документ все важные сведения, которые напрямую касаются технологических операций, которые были проведены на заводе-изготовителе. Эксперт подтвердит факт производства изделия в той или иной стране, и после этого можно будет получить сертификат его происхождения.

Процедура оформления акта должна происходить согласно инструкции, которая регламентируется правилами и общим порядком различных мероприятий. Документ необходимо оформить на специальных бланках БСО с несколькими степенями защиты, каждый из которых имеет свой собственный номер.

Обязательным условием послужит процедура оформления акта, с перешнуровкой каждого из листов и соблюдением строгой нумерации, с печатью и подписью. Составляется документ после того, как экспертиза будет официально завершена, и на основе этого можно выдвигать различные претензии. Акт экспертизы можно использовать в суде в качестве доказательной базы.

Источник: http://uropora.ru/zashhita-prav-potrebitelej/provedenie-ekspertiz/ekspertiza-tovara/obrazec-zapolneniya-akta-ekspertizy-tovara.html

Как выглядит акт экспертизы товара?

Актом экспертизы товара называют документ об оценке качества товара, который был составлен несколькими лицами. Он выступает подтверждением факта проведенной экспертизы товара. Если необходимо провести экспертную оценку продукта на подлинность, либо же заявленное на упаковке качество, следует пригласить специалистов, либо же назначить ответственную комиссию.

Результатом проведенного исследования выступит акт экспертизы, составленный и подписанный специалистом, членами комиссии и заинтересованными лицами. Количество экземпляров может быть оформлено согласно числу участников процесса.

Что собой представляет акт экспертной оценки товара?

Документ, который именуют актом экспертизы, выдается специалистом в письменном виде согласно заявке лица, выступившего инициатором исследования.

Эта бумага выдается на заключительной стадии, выступая законным основанием для предъявления различного рода претензий касающихся предмета исследования, а также несоответствия документов, согласно выдвинутым требованиям.

Специалисты выделяют несколько видов экспертиз, которые позволяют провести исследование качества товара. Все будет зависеть от того, какая цель преследуется. Каждый из видов процедуры регулируется особым нормативным актом.

К примеру:

  • Экспертную оценку в области уголовного права регулирует УПК РФ;
  • Исследование, которое проводится в рамках гражданского процесса – ГПК РФ;
  • Судебная экспертиза регулируется ФЗ «О государственной судебно-экспертной деятельностью в РФ»;
  • Иные законы, которые имеют прямое или косвенное отношение к данному исследованию.

Акт экспертизы обычно составляют по итогам:

  • Проведенной медицинской экспертизы;
  • Товароведческой процедуры.

Для проведения независимой экспертной оценки следует подать соответствующее ходатайство в суд. Законом предусматриваются также выездные мероприятия. Составление акта проводится уже после проведения процедуры.

На основании этого документа заявитель может смело предъявлять претензии контрагенту, руководствуясь вопросами качества, либо же несоответствием указанной на упаковке информации по отношению с документами. Товароведческую экспертизу проводят с целью выявления изъянов изделия. Акт экспертизы можно смело использовать в арбитражном суде в качестве основного доказательства. Его признают действительным все иностранные организации.

Оформление акта проведенной экспертизы продукции

Акт экспертизы включает в себя три основные части:

  • Протокольную;
  • Констатирующую;
  • Заключительную.

Каждая из них имеет особый перечень важных данных, которые определены с целью проведения дальнейшей экспертной оценки.

В протокольной части содержатся следующие сведения:

  • Номер акта экспертизы, соответствующий регистрационному номеру;
  • Место и дата составления бумаги, а также номер акта экспертизы;
  • ФИО специалиста;
  • Личные данные представителей каждой из сторон, которые принимают участие в проведении экспертной оценки;
  • Точное количество товара, который оценивается;
  • Наименование изделий;
  • Номера и даты документации, которая была представлена специалисту для ознакомления;
  • Наименование изготовителя либо же продавца;
  • В каком состоянии поступил товар для исследования (была ли в комплекте упаковка);
  • Какие вопросы были заданы эксперту.
Читайте так же:  Какими должны быть алименты

О проверке качества товара и экспертизе читайте тут.

Констатирующая часть акта включает в себя:

  • Полный список всех необходимых бумаг;
  • Методы, позволяющие осуществить экспертную оценку;
  • Где и когда была проведена экспертиза;
  • Какие характеристики товара были использованы в процессе исследования;
  • С какими дефектами поступило изделие на экспертизу (качество);
  • Иные результаты экспертного оценивания;
  • Подписи каждой из сторон, а также представителей компаний, которые принимали участие в процессе исследования.

В заключении указывается следующее:

  • Специалист выписывает заключение и выставляет оценку результатам;
  • Эксперты должны поставить свои подписи, либо же один специалист, если он проводил экспертную оценку;
  • Приложения.
Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

В первом пункте «Дата составления» указывается дата проведения экспертной оценки. Обычно она совпадает с проведением процедуры.

Во втором пункте «Место составления» необходимо указать город.

В третьем пункте «Акт составлен экспертом» в обязательном порядке следует указать ФИО специалиста, которому было доверено проводить исследования, наименование организации, которая направила своих сотрудников для участия в исследовании, их личные данные и занимаемые должности.

В четвертом пункте «Заявка №» следует указать номер заявки на проведение экспертной оценки и непосредственную дату подачи заявки.

В пятом пункте прописывается полное наименование изделия, которое поступило на экспертизу. Оно должно совпадать с наименованием, которое было указано в товаросопроводительной документации изготовителя. В графе «Количество по документам» и «Количество» следует указать, сколько товара указано в бумагах, а сколько на самом деле.

В шестом пункте «Задачи экспертизы» должно быть записано точное задание, которое было получено специалистом, согласно письменной заявке и какое именно количество товара было определено лабораторными испытаниями, либо же какими-то другими показателями качества.

В седьмом пункте «Поставщик» необходимо указать страну, из которой прибыл товар и компанию, с которой были заключены договорные обязательства на поставку продукции.

Восьмой пункт «Грузополучатель» — указывается фирма, которая прописана во всех товаросопроводительных бумагах.

В девятом пункте «Изготовитель товара» должна быть указана организация и страна, в которой производит продукцию.

В десятом пункте «Контракт №» должен быть указан номер договора, согласно которому будет поставлено изделие, а также его дата.

В одиннадцатом пункте «Товаросопроводительные документы» должен быть указан полный перечень документации, которая была предоставлена на экспертизу, а также вид транспорта поставки с указанием даты.

В двенадцатом пункте «Условия хранения» указывается состояние и тип складского помещения, его влажность либо же какие-то другие условия хранения. В процессе обнаружения коррозии либо же подмочек отдельно условия хранения прописываются, и недостатки должны быть указаны общим списком в семнадцатом пункте.

В тринадцатом пункте «Состояние упаковки товара», следует указать, в каком именно виде была представлена продукция, каков вид ее тары, а также состояние. Были ли какие-то нарушения обнаружены и если да, то это обязательно указывается.

В четырнадцатом пункте «Маркировка на упаковке товара» следует указать общие маркировочные данные, которые имеются на таре с отметкой о: весе, грузоотправителе и грузополучателе, номере договора, каких-либо предупредительных знаков, а также иных надписях с артикулами, ярлыками и размерами коробок.

В пятнадцатом «Количество товара», следует указать, какое именно количество товара было взято для анализа.

В шестнадцатом пункте «Экспертизой установлено» должно быть прописано общее количество товаров, которые ранее тестировались, а также их соответствие документам. Если изделие не утратило свои основные потребительские качества, которые исправить не удается – эти данные должны напрямую отразиться на его стоимости.

Основная задача специалиста заключается в том, чтобы как можно скорее описать дефекты, указать общие характеристики и ключевые причины, согласно которым товар был безнадежно испорчен. Количественная оценка качества – это экспертиза с указанием общего количества товаров, которые ранее были установлены в процессе проверки. Благодаря этому можно указать общие причины недостачи, а также разнообразные механические повреждения.

В семнадцатом пункте «Заключение эксперта» специалист пишет выводы, которые основываются на четких и в то же время максимально объективных данных. Это необходимо в дальнейшем для того, чтобы не возникало совершенно никаких вопросов и не приходилось объяснять что-либо. Обычно для вынесения сурового вердикта о качестве товара применяют выборочную проверку.

Источник: http://uropora.ru/zashhita-prav-potrebitelej/provedenie-ekspertiz/ekspertiza-tovara/akt-ekspertizy-tovara.html

Как составить акт приемочной комиссии по 44-ФЗ

Когда составляется

Одним из этапов исполнения государственного контракта является приемка поставленных исполнителем товаров, работ или услуг. С этой целью ч. 6 ст. 94 № 44-ФЗ разрешает заказчику создавать комиссию численностью не менее 5 человек. Ее участники, а также сам заказчик должны подписать бумагу, которая оформляет процедуру передачи прав от одной стороны сделки другой. Такая бумага именуется приемочным актом.

Закон № 44 не дает четкого ответа на вопрос: каким документом регламентирована форма акта приемочной комиссии. Поэтому заказчик самостоятельно может утвердить вид такого документа в Положении о приемке товаров, работ или услуг.

Составляют документ в соответствии со сроками, указанными в госконтракте. Если покупатель не принимает продукцию, то в эти же сроки он обязан направить поставщику письменный мотивированный отказ.

Как составить

Акт приемочной комиссии по 44-ФЗ (образец) должен в обязательном порядке содержать следующую информацию:

  1. Реквизиты госконтракта (номер, дата).
  2. Перечень поставляемых товаров, производимых работ или услуг.
  3. Стоимость единицы продукции.
  4. Экспертное заключение в приложении (при наличии).
  5. Решение о приемке, обоснованные замечания.
  6. Подписи всех членов.
  7. Подпись заказчика.

Отдельно стоит отметить акт приемки законченного строительства объекта приемочной комиссией (форма КС-14). Целью его составления является, помимо прочего, ввод здания, сооружения в эксплуатацию, а также включение его в состав основных фондов всех видов собственности, в т. ч. государственной. На основании такой бумаги покупатель производит окончательный платеж за все работы, выполненные в рамках госконтракта.

Читайте так же:  Бесплатная онлайн-консультация юриста по вопросам жкх

Приемка результатов сделки в этом случае осуществляется на основании:

  1. Проверки.
  2. Обследований.
  3. Контрольных испытаний и измерений.
  4. Документов исполнителя о соответствии объекта проекту, нормам и стандартам.

Источник: http://goscontract.info/shablony-dokumentov/kak-sostavit-akt-priemochnoy-komissii-po-44-fz

Акт приемки товаров по количеству и качеству

Акт приёмки товаров по количеству и качеству является приложением к достаточно распространенному договору поставки. Последний регулируется главой 3 Гражданского кодекса РФ. В частности, статьями с 506 по 524.

При возникновении разногласий, конфликтных ситуациях и обращении в суд ссылка на подписанную бумагу подобного типа может стать весомым аргументом одной из сторон.

Акт приемки товаров по количеству и качеству обязательно составляется, если пломба на транспортном средстве была повреждена или в пути случилась авария, которая могла повлиять на сохранность груза.

Заполнение

В верхней части бумаги располагается наименование компании, для которой был доставлен товар, а также город составления и дата. Здесь же ставит свою подпись директор в качестве утверждения документа.

Потом подробно прописываются:

  • Адрес компании и фактического места приема товаров (вскрытия упаковочной тары и пр.).
  • Время начала и время окончания приемки.
  • Состав комиссии по приемке. Обязательно указывается ФИО каждого члена и председателя, их должности и место работы (в компании принимающей стороны).
  • Данные представителя поставщика: полное ФИО, занимаемая должность, организация, которую представляет. Кроме того, нужно указать, на основании какого документа он действует (доверенность, удостоверение).

Без чего нельзя обойтись

Если бумага составлена только одной из сторон, то она считается недействительной.

Очень важно, чтобы при заполнении присутствовали представители обеих сторон. Это правило действует, даже если принимающая товар компания обратилась к сторонней организации (и в комиссию включен ее представитель).

В основной части акта также непременно должны быть освещены:

  • Адресные данные и полное наименование компании-поставщика.
  • Номер договора, к которому может быть прикреплен акт.
  • Информация о счете-фактуре и транспортной накладной.
  • Даты прибытия и отправления материальных ценностей.
  • Что значилось в товарно-транспортной накладной (ТТН), в счете-фактуре и упаковочном листе и что фактически прибыло на место. Это наиболее значимая часть документа, в которой явно прослеживаются всевозможные отклонения от количественного или качественного состава товаров.
  • При наличии информация о недостатках товара в свободной форме изложения.

Заключительная часть может содержать несколько пунктов. В них должны быть максимально полно выражены причины, по которым товар не удовлетворяет заявленным свойствам, и где были допущены ошибки. Например, так:


Если у представителя поставщика есть комментарии к происходящему или кто-либо из членов комиссии не согласен с актом, то они вправе задокументировать свои замечания. Для этого в самом низу делаются приписки и сноски на приложения, которые предусмотрены пунктом 44 Положения о приемке товаров.

Что прилагается к акту

В качестве приложений необходимо прикрепить все документы, упомянутые в бумагах, или их копии. Перечень таких приложений снабжается информацией о номерах, количестве листах и экземплярах прикрепляемых бумаг. Фактически это может быть:

  • ТТН либо её копия.
  • Копия счета-фактуры. Оригинал обычно прикрепляется к другим документам.
  • Копия удостоверения или доверенности представителя поставщика.
  • Другие документы, способные подтвердить факты, изложенные в документе: видеозаписи, фотографии, аудио и пр.

Какими нормативными документами может регулироваться

При заключении договора с поставщиком необходимо обязательно договориться о документах, согласно которым будут действовать стороны в случае возникновения каких-либо разногласий.

Этими бумагами могут быть инструкция по приемке товара по количеству формы П6 и инструкция по качеству П7.

Это будет логично, хотя законом такое не предписывается. Обе стороны вправе избрать в этом отношении любые документы по своему желанию и взаимному согласию.

Однако упомянутые инструкции не всеобъемлющи. Они могут требовать особых условий, дополнений. Договор должен содержать такие нюансы.

Важный момент! В договоре прописывается сторона, которая ответственна за доставку. Именно она будет взаимодействовать с логистическими компаниями, заключать с ними соглашения относительно перемещения груза.

Специфика и особенности планирования

Не стоит распределять время таким образом, чтобы процесс приемки, оценки качества и количества приходился на день или период инвентаризации. Эти два процесса не могут происходить одновременно, а прерывание одного из них способно породить ненужные сложности.

Пригодятся при приемке товара программные средства. Так комиссия по приемке, ознакомившись с данными, будет в курсе:

  • Деталей относительно закупаемых материальных ценностей: вида, предполагаемого веса и объема поставки, разновидности упаковочной тары (картон, бумага, пенополистирол).
  • Даты или сроков доставки, общего количественного значения партий.
  • Каким параметрам должен соответствовать прибывший товар.
  • Информации относительно пакета документов, которыми нужно обладать для совершения приемки.
  • Правил, по которым необходимо проводить процесс с поставщиком.

Без знания этих нюансов сотрудники не смогут полноценно выполнять свои обязанности по приемке товара.

Виды и алгоритм приёмки

После визуального осмотра транспортного средства, которое перевозило товар (он включает осмотр пломб, корпуса самого авто на наличие повреждений и пр.), проходит предварительная приемка. После её прохождения оговаривается только число прибывших упаковок. Далее – окончательная приемка с проверкой содержимого последних. При этом происходит обязательное вскрытие тары.

Вскрываться могут не все упаковки. Это называется выборочной проверкой при приемке. Если с поставщиком взаимодействуют впервые или у руководителя нет причин для доверия, то он вправе провести сплошную приемку с пересчетом каждой единицы. Но обычно прибегают к выборочному варианту.

Источник: http://assistentus.ru/forma/akt-priemki-tovarov-po-kolichestvu-i-kachestvu/

Акт о приемке товара на экспертизу

Если в результате предъявления претензии по качеству товара возникла необходимость сдать этот самый товар для проведения экспертизы или ремонта, то лучше не делать этого, не составив предварительно акт приема-передачи товара. Особенно если товар дорогой или хрупкий. Всегда существует вероятность, что без такого акта приемки-передачи будет трудно доказать что на корпусе вашей любимой посудомоечной машины или мультиварки при передаче продавцу не было гвоздём нацарапано нецензурное слово или небыли сорваны внешние пломбы.
Читайте так же:  Образец договора купли-продажи земельного участка

Акт приема-передачи товара может быть составлен в свободной форме. В нём обязательно нужно указать:

— Наименование документа (акт приёма-передачи товара);

— Дата составления (должна совпадать с датой фактической передачи товара);

— Ф.И.О. передающего лица;

— Наименование юридического лица, которому передаётся товар (фирменное наименование, юридический адрес);

— Наименование передаваемого товара (название, марка, артикул, модель), количество;

— Подробное внешнее описание передаваемого товара (цвет, степень износа, наличие вмятин, царапин, сколов и т.п., наличие или отсутствие сервисных пломб, состояние упаковки, комплектность);

— Подписи ответственных сторон, печать.

Акт приемки-передачи товара составляется в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон.

Источник: http://www.blog-pirog.ru/akt-priyomki-peredachi-tovara-na-remont-ili-ekspertizu-obrazec/

Акт о приемке товара на экспертизу

Может возникнуть необходимость отправить товар для проведения экспертной оценки либо же на ремонт, предъявив претензию по качеству. Однако, лучше этого не делать, не предоставив перед этим акт о приеме-передаче товара.

В особенности это касается хрупких и дорогих изделий. Можно ли без него доказать, что товар на самом деле был бракованным в момент поступления в эксплуатацию клиента? Невозможно также утверждать со 100% уверенностью, чтобы пломбы внешние были сорваны ранее.

Акт приема-передачи продукции на экспертизу

Процедура формирования акта экспертизы товара является заключительным этапом, можно проверять одновременно несколько изделий на предмет качества. Акт приема-передачи изделия можно составлять в свободной форме. Оформление можно осуществить вручную либо же воспользоваться печатным текстом на компьютере с дальнейшим распечатыванием. Можно использовать любой чистый лист, независимо от своего формата, лучше А5 или А4, либо же фирменный бланк.

В обязательном порядке указывается такая информация:

  • Название документа (акт приема-передачи товара);
  • Когда он был составлен (должен совпадать с датой фактической передачи продукта;
  • Личные данные лица, которое передало информацию (ФИО);
  • Полное наименование юридического лица, которому был передан товар. В перечне информации должно быть указано фирменное наименование, а также юридический адрес;
  • Данные о товаре, его модель, марка, количество и артикул;
  • Какова причина передачи изделия;
  • Максимально точное внешнее описание товара: с наличием сколов, царапин, указанием степени износа, состоянием упаковки, комплектности и т. д;
  • Поставлены подписи каждой из сторон.

Акт передачи товара должен быть составлен в двух экземплярах, для каждой из сторон. Можно сделать дополнительные копии, если в этом есть необходимость, и заверить их с помощью печати.

Порядок проведения экспертизы товара

Экспертиза товара подразумевает под собой детальное исследование продукта, с указанием в каком состоянии он был передан на проведение оценки. Обычно к подобным процедурам прибегают в тех случаях, если необходимо как можно скорее установить глубину порчи изделия со степенью повреждений.

Необходимо как можно скорее выяснить, кто же виноват в наличии у товара брака. Экспертиза бывает различных назначений и видов: экологическая, пищевая, сельскохозяйственная, инженерная и т.д. Экспертной оценке могут быть подвергнуты различные объекты: от продуктов питания и напитков, одежды, обуви и лекарств, до игрушек, строительных материалов, автомобилей и техники.

Как происходит экспертиза и оценка качества товара, читайте тут.

У кого есть полномочия для проведения экспертизы?

Привлекаются специалисты, которые обладают узконаправленными теоретическими и практическими знаниями. Обычно на предприятиях это специально обученные сотрудники, которые прошли профессиональную подготовку, имеют высокую квалификацию, которая подтверждена дипломами и различными письменными свидетельствами. Если у компании нет возможности содержать в штате сотрудников собственных экспертов, можно привлечь других специалистов.

Бывает, подобные процедуры проводятся в отношении технически сложных объектов, тогда в исследовании принимает участие группа экспертов, и каждый представляет какое-то экспертное сообщество.

Когда необходимо проводить экспертную оценку товара?

Обычно на практике подобные исследования проводят для того, чтобы разрешить спорные ситуации. Между изготовителем и клиентом могут возникнуть разногласия касательно гарантийного обслуживания, качества представленного товара и т.д. В таких ситуациях экспертиза проводится по личной инициативе одной из сторон, которая пострадала. Обычно на продавца возлагаются претензии и вина за низкое качество товара, который поступил в продажу.

В некоторых случаях экспертную оценку проводят внутри предприятия, которое занимается производством товаров. К примеру, был обнаружен брак, и теперь необходимо проверить всю партию изделий.

Каков порядок проведения экспертной оценки?

Процедура исследования выглядит обычно:

  • Человек, который планирует провести глубокое обследование товара должен обратиться в экспертную компанию либо же к независимому специалисту напрямую с письменным заявлением;
  • Для детального изучения представляется изделие, в отношении которого, и проводят экспертную оценку;
  • Специалист проводит экспертизу, согласно установленным правилам и стандартам, которые включают в себя ряд практических экспериментов и анализов, на основе которых и будет вынесен вердикт. Заключительная стадия «Акт об экспертизе» — это своего рода неопровержимый аргумент, который можно использовать в качестве доказательства своей правоты в суде, чтобы провести процедуру взыскания ущерба с виновных лиц.

Если обращение за экспертным исследованием произошло в результате необходимости установления невиновности человека, либо же организации в том, что была причинена порча товара, тогда выводы специалиста должны выступить главным доказательством этого.

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

Источник: http://uropora.ru/zashhita-prav-potrebitelej/provedenie-ekspertiz/ekspertiza-tovara/blank-akta-priema-tovara-na-ekspertizu.html

Акт о приемке товара на экспертизу
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here