Какие справки дают при увольнении

Сегодня постараемся полностью раскрыть тему: "Какие справки дают при увольнении" и написать понятные выводы. Если у вас возникли дополнительные вопросы, не раскрытые в статье или хотите актуализировать информацию на 2020 год, то вы в любой момент можете связаться с онлайн-консультантом.

Справки при увольнении работника в 2019 году

Правильное увольнение

Некоторые работники ошибочно полагают, что при уходе из организации им должны вернуть только трудовую книгу. Однако, согласно нормативным актам, отдел кадров предприятия должен выдавать обязательные справки при увольнении работника в 2019 году. Некоторые из этих документов потребуются бывшему сотруднику для получения различного рода компенсаций, пособий, трудоустройства на новую должность.

Все справки, выдаваемые при увольнении сотруднику, можно разделить на две группы :

Необязательные документы

К необязательным относят те документы, которые запрашивает сам работник. В заявлении об уходе человек указывает, какие справки ему необходимы. Сотрудники отдела кадров не имеют право отказывать в выдаче бумаг, а бывший сотрудник не обязан объяснять, для чего они ему нужны. Чтобы получить бланки, в тексте заявления указывают :

«Прошу предоставить мне копии следующих документов…»

Ходатайство о выдаче дополнительных справок пишется на имя руководителя организации. Ознакомившись с заявлением, директор ставит отметку в левом верхнем углу бланка, означающую подтверждение и согласие с просьбой работника.

Список, указанный в заявлении, может состоять из следующих бумаг :

  • Справка о доходах за определенный период (например, за три последних месяца работы) ;
  • Копии дипломов о пройденных курсах, повышении квалификации ;
  • Благодарственные письма ;
  • Характеристика работника ;
  • Санитарная книжка ;
  • Информация о перечислении взносов во внебюджетные фонды.

Рекомендательное письмо не является тем документом, которое выдают при увольнении. Письменная рекомендация предоставляется исключительно по желанию руководителя предприятия.

Обязательные документы

В Трудовом кодексе приведен перечень тех справок, которые руководитель обязан предоставить работнику при увольнении. Он включает :

  • Трудовую книгу ;
  • СЗВ-СТАЖ – справку о страховом стаже ;
  • Документ о заработной плате за два последних года работы ;
  • Документ о текущем стаже работника, форма СЗВ-М ;
  • Записку — расчет ;
  • Сведения о внесенных платежах на накопительную часть пенсии ;
  • Сведения о перечислении страховых взносов.

Указанные документы предоставляются человеку в последний рабочий день. Однако некоторые бумаги, по определенным причинам, выдаются в течение трех дней. Справки передаются лично в руки бывшего сотрудника, либо высылаются по почте с его письменного согласия.

Обязательные документы должны быть корректно оформлены и заверены. При получении справок, гражданин самостоятельно проверяет правильность указанных данных . Обратить внимание необходимо на следующее :

  • На документах стоит дата и регистрационный номер ;
  • Справки подписал ответственный сотрудник ;
  • Ксерокопии документов имеют отметку с указанием места хранения подлинника.

Некоторые работодатели требуют с сотрудника деньги за выдачу определенных документов. Однако это требование является незаконным. Столкнувшись с подобной проблемой, сотрудник вправе пожаловаться в Трудовую инспекцию.

Для чего нужны обязательные справки при увольнении?

Документы, выдаваемые при увольнении человека, подтверждают его трудовой стаж, квалификацию, перечисление взносов на формирование будущей пенсии и многое другое. Справки с места работы требуют не только кредитно-финансовые учреждения, но и налоговые органы, новые работодатели.

2-НДФЛ

С данным документом знаком практически каждый человек. Работники предприятий чаще всего запрашивают эту форму для подтверждения доходов и удержания подоходного налога. В бланке содержится информация об официальном заработке сотрудника за текущий год трудовой деятельности. 2-НДФЛ понадобится человеку при расчете алиментов, при оформлении визы, для получения налогового вычета, для предоставления кредита и т.д.

Действительным считается только оригинал справки 2-НДФЛ, поэтому при увольнении рекомендуется запрашивать сразу несколько экземпляров.

Форма №182-Н

Бумага подтверждает заработок человека за два предыдущих года, а также отражает сумму перечисленных страховых взносов. Кроме этого, в ней указано количество дней, проведенных на больничном или в отпуске. Справку необходимо предоставить при поступлении на новую работу. Благодаря этому документу работодатель сможет правильно рассчитать пособие по нетрудоспособности, компенсацию и иные выплаты.

Бланк по форме №182-Н состоит из следующих разделов :

  • Информация об организации, в которой трудился гражданин ;
  • Сведения об уволенном работнике (персональные данные, период работы, номер СНИЛС) ;
  • Размер заработка, полученного сотрудником за два года ;
  • Данные о периодах, когда отчисления в ПФР и Фонд социального страхования не осуществлялись.

Все взносы, перечисленные в Пенсионный фонд РФ, указываются в справке по форме СЗВ-М. С помощью этого бланка бухгалтер сможет определить страховой стаж работника. Он относится к обязательным документам, которые человек получает при увольнении. Граждане пенсионного возраста кроме СЗВ-М получают и СЗВ-СТАЖ.

Нарушение прав работника

Трудовой кодекс обязывает руководителя организации выдавать сотруднику необходимые справки. При этом не важно, относятся эти бумаги к обязательным, либо запрашиваются самим работником. Бывают случаи, когда работодатель нарушает права увольняющегося сотрудника и отказывается предоставлять документы. Возникшую проблему можно решить следующим образом :

  • Написать заявление на имя начальника с просьбой выдать справки. Ходатайство пишется в двух экземплярах, первый оставляет себе сотрудник, второй передается руководству ;
  • Заявление должен зарегистрировать кадровый работник, поставить на нем отметку и внести соответствующую запись в регистрационный журнал. Если человек по каким-либо причинам отсутствует на рабочем месте, он может направить заявление заказным письмом ;
  • После получения заявления у руководителя есть 3 дня на подготовку всего необходимого для увольнения человека ;
  • Если по истечению 3 дней гражданин не получит запрашиваемые справки, он вправе написать жалобу в инспекцию по труду.

За несвоевременное предоставление бумаг руководство предприятия будет наказано. Юридических лиц обяжут заплатить штраф 30000-50000 рублей, индивидуальных предпринимателей – 1000-5000 рублей.

Другие документы

Как упоминалось выше, сотрудник при увольнении из фирмы вправе потребовать любые документы. Однако запрашиваемые бумаги должны касаться только его трудовой деятельности.

Лист расчета

Бухгалтер вносит в справку все выплаты, которые положены человеку при увольнении. К ним относят :

  • Компенсация за неиспользованный отпускной период ;
  • Материальная помощь на время трудоустройства ;
  • Заработная плата.
Читайте так же:  Судебная практика увеличения алиментов

Если по трудовому договору работнику причитаются иные выплаты, их также указывают в расчетном листке.

Санитарная и трудовая книги

При увольнении человека в трудовую книгу вносится соответствующая запись. Данный документ является подтверждением стажа работника, без него сложно устроиться на другую должность. Невыдача трудовой книги – грубое нарушение законодательства.

Если во время работы гражданин проходил осмотры в медицинских учреждениях, он вправе забрать санитарную книжку. Она выдается по запросу работника при уходе из организации.

Иные бумаги

Работник имеет право запросить ксерокопии любых документов, которые понадобятся ему после увольнения. Это могут быть выписки из личного дела, характеристика, копии приказов, данные о графике работы. Все бумаги заверяются директором предприятия.

Документы для сотрудников пенсионного возраста

Если человек увольняется по причине наступления пенсионного возраста, ему потребуется форма СЗВ-2. Эта справка отправляется бухгалтером в ПФР. Сотруднику рекомендуется иметь на руках ксерокопию данной справки.

Совместителям

Граждане, совмещающие две должности, не отличаются от обычных работников. При увольнении со второй работы им обязаны выдать все необходимые справки. Стоит отметить, что запись в трудовой книге делать не обязательно.

После передачи справок сотруднику, кадровый работник или бухгалтер предприятия попросит его расписаться в журнале учета исходящей документации.

Источник: http://trudovie-prava.ru/spravki-pri-uvolnenii-rabotnika-v-2019-godu.html

Шаг 5. Какие документы и в какой срок надо выдать увольняющемуся работнику?

19.01.2020 Внимание! Документ устарел! Новая версия этого документа бесплатно в КонсультантПлюс

В день увольнения, то есть в последний день работы, надо выдать работнику под роспись все необходимые документы (ст. 84.1 ТК РФ, п. 3 ст. 230 НК РФ, п. 3 ч. 2 ст. 4.1 , Закона N 255-ФЗ, п. 4 ст. 11 Закона N 27-ФЗ). А именно:

    • трудовую книжку с внесенной в нее записью об увольнении. О получении трудовой книжки работник расписывается в личной карточке (форма N Т-2) и в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним;
    • справку о сумме зарплаты за текущий и два предшествующих года для расчета пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам и по уходу за ребенком;
    • разд. 6 «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений и страховом стаже застрахованного лица» расчета по форме РСВ-1. В этом разделе надо указать сведения о работнике за отчетный период, в котором тот уволился, т.е. с начала текущего года по дату увольнения. Получите от работника письменное подтверждение того, что вы передали ему эти сведения (п. 35 Инструкции N 987н). Например, работник может расписаться на экземпляре разд. 6 расчета по форме РСВ-1, который останется у вас;
    • справку 2-НДФЛ за текущий год.
      Кроме того, по письменному заявлению работника вы должны выдать ему и иные документы, связанные с его работой, например копии:
    • приказов о выплате ему премий;
    • приказа об увольнении.

    Вы обязаны выдать работнику перечисленные документы в день увольнения, даже если он не вернул числящееся за ним имущество организации или не подписал обходной лист.

    Если в день увольнения работник не может получить трудовую книжку и документы, направьте ему по почте ценным письмом с описью вложения уведомление о необходимости получить документы или дать согласие на их отправку по почте.

    Если работник по каким-либо причинам не получил трудовую книжку в последний день работы, то вы обязаны выдать ее ему в течение трех рабочих дней со дня получения от него письменного заявления.

    Формы и образцы

    Еще по теме:

    Учитывая, что претензии по правильности и соблюдению процедуры увольнения работодателями сотрудники предъявляют работодателям довольно часто, передача кадровых документов при увольнении должна осуществляться с особой тщательностью.

    О том, какие документы забрать при увольнении, а также о том, какие документы, выдаваемые при увольнении, может дополнительно затребовать сотрудник, часто задают вопросы и работодатели, и работники. Ответим на наиболее часто встречающиеся из них.

    Какие документы выдаются при увольнении? Подробный перечень изложен в отдельных статьях Трудового и Налогового кодексов, а также законодательных актах, регулирующих вопросы исчисления и уплаты страховых взносов в ПФР и ФСС. О том, какие документы отдают при увольнении кадровые службы, описано в статье 84.1 ТК РФ. Среди них – трудовая книжка, справка о сумме начисленной за текущий и два предыдущих года заработной платы (требуется при начислении больничных и пособий по уходу за ребенком). Согласно Законам № 255-ФЗ и № 27-ФЗ, Инструкции Минздравсоцразвития № 987н, работнику выдается информация о дополнительных страховых взносах, уплаченных работодателем на накопительную часть пенсии (при их уплате). Также работнику передаются копии индивидуальных сведений, не представленных в ПФР страхователем, и сведения о страховых взносах, перечисленных в счет застрахованного лица. Документы от работодателя при увольнении выдаются в день увольнения.

    Какие документы подписывают при увольнении? Работник в обязательном порядке должен быть ознакомлен с приказом об увольнении. Также он должен расписаться в получении трудовой книжки и сведений, предоставляемых в Пенсионный фонд. Если по какой-либо причине работник в день увольнения отсутствует на рабочем месте, указанные документы направляются ему по почте ценным письмом. Таким образом работодатель обезопасит себя от возможных претензий в будущем, поскольку законодательством предусмотрена ответственность за несвоевременную выдачу документов при увольнении. Помимо административного штрафа, с работодателя в пользу бывшего работника может быть взыскана сумма заработной платы, начисленная за дни задержки выдачи документов.

    Помимо вышеперечисленных, какие документы требовать при увольнении от бывшего работодателя может работник? К таким документам относятся копии приказов об увольнении, о премировании и других видах поощрений, а также копии других документов, изданных работодателем и касающихся его работы. Указанные документы выдаются работнику по его письменному заявлению. О том, какие документы запросить при увольнении, работник решает исходя из необходимости предоставления им в дальнейшем этих документов для конкретных целей. Кадровым и бухгалтерским службам следует иметь в виду, что копии вышеперечисленных документов работник имеет право запросить не только в день увольнения, но и более поздние сроки.

    Читайте так же:  Кто недостойный наследник по закону

    Источник: http://buh.consultant.ru/question/kak-uvolit-rabotnika-2/shag-5-kakie-dokumenty-i-v-kakoj-srok-nado-vydat-uvolnyayushhemusya-rabotniku/

    Какие справки дают при увольнении

    Трудовую книжку выдайте работнику в день увольнения, то есть в его последний рабочий день ст. 84.1 ТК РФ .

    Справки, которые надо выдать при увольнении:

    справка о заработной плате для расчета больничных

    разд. 3 расчета по страховым взносам

    Если сотрудник не забрал трудовую книжку в день увольнения, уведомьте его о том, что надо ее получить. Уведомление отправьте на следующий день ценным письмом с описью вложения Письмо Минтруда от 10.04.2014 N 14-2/ООГ-1347 .

    ООО «Альфа»

    УВЕДОМЛЕНИЕ

    В связи с тем, что 28.09.2020 — в день прекращения трудового договора от 14.03.2016 N 8-ТД вы отсутствовали на работе, просим вас явиться за трудовой книжкой и другими документами в ООО «Альфа» по адресу: г. Москва, шоссе Энтузиастов, д. 9, офис 4, либо дать ООО «Альфа» письменное согласие на отправку этих документов почтой.

    Источник: http://glavkniga.ru/situations/199807

    Справки при увольнении

    Главный документ, который работодатель обязательно должен выдать работнику в день увольнения, это его трудовая книжка. Но кроме того по письменному запросу работника работодатель обязан предоставить ему заверенные копии документов, связанных с работой сотрудника в данной организации (ст. 84.1 ТК РФ). Посмотрим, что это могут быть за документы.

    Какие справки выдаются при увольнении работника

    Чаще всего работники запрашивают у работодателей справки о зарплате при увольнении. Правда, они бывают нескольких «видов».

    Начнем со справки о заработной плате за текущий год и два предшествующих года для расчета соцстраховских пособий (пп. 3 п. 2 ст. 4.1 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ ). Она составляется по утвержденной форме (Приложение N 1 к Приказу Минтруда от 30.04.2013 N 182н). Очевидно, что запросить такой документ у своего работодателя может любой работник, который собирается продолжить свою трудовую деятельность в другой организации.

    Еще одна «зарплатная» справка, выдаваемая при увольнении, – это справка о среднем заработке для определения размера пособия по безработице (Письмо Минтруда России от 10.01.2019 N 16-5/В-5). Она может понадобиться тем сотрудникам, которые после увольнения, к примеру, по сокращению штата, предполагают обратиться в службу занятости населения за назначением пособия по безработице (п. 1,2 ст. 3 Закона РФ от 19.04.1991 N 1032-1 ).

    Вместе с другими справками при увольнении по собственному желанию или по иным основаниям работник может запросить справку о доходах (п. 3 ст. 230 НК РФ). В ней указываются сведения с начала года по дату увольнения.

    Документы и справки при увольнении с «пенсионными данными»

    Кроме прочих справок с места работы при увольнении работнику должны быть предоставлены персонифицированные сведения, касающиеся взносов, начисленных с его заработной платы и иных вознаграждений, а также сведения о стаже (п. 4 ст. 11 Закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ ). В связи с этим работнику выдается:

    • раздел 3 «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах» расчета по страховым взносам (Приложение N 1 к Приказу ФНС от 18.09.2019 N ММВ-7-11/[email protected]) с индивидуальными сведениями работника за период с начала квартала по дату его увольнения;
    • форма СЗВ-М (утв. Постановлением Правления ПФ РФ от 01.02.2016 N 83п) за месяц увольнения работника, содержащую сведения только о нем;
    • форма СЗВ-СТАЖ;
    • форма СТД-Р, если работник выбрал веденение электронной трудовой книжки.

    А если ваш работник увольняется в связи с выходом на пенсию, то он также может попросить у вас предоставить сведения о его стаже по форме СПВ-2 . Ее надо будет направить в ПФР, а копию передать работнику.

    Источник: http://glavkniga.ru/situations/k503013

    Какие справки выдаются при увольнении работника в 2020 году

    При увольнении недостаточно выдать сотруднику только трудовую книжку. Важно ознакомить его с приказом о расторжении трудового договора и предоставить полный пакет документов, необходимый для дальнейшего трудоустройства. Какие выдаются обязательные справки при увольнении работника в 2020 году?

    Нормативные требования

    В соответствии со ст. 84.1 Трудового кодекса РФ, одним из важнейших этапов увольнения является выдача документов. Устанавливается обязательный пакет документов, а дополнительные справки выдаются по письменному заявлению сотрудника. Вопросы выдачи документов при увольнении регулируются следующими нормативными актами:

    ФЗ № 255 «Об обязательном страховании»;

    п. 3 ст. 230 Налогового кодекса РФ;

    ФЗ № 27 об индивидуальном учете в системе ОПС.

    Документы при увольнении в 2020 году – список

    Какие справки выдаются при увольнении сотрудника работодателями? Большинство документов готовится заранее ко дню увольнения. Если сотрудник запрашивает дополнительные справки, на это отводится 3 рабочих дня. Это следует учесть, чтобы все получить в один день.

    Такие выдаются справки при увольнении в 2020 году:

    медицинская книжка, если она предоставлялась при трудоустройстве;

    справка о доходах и других выплатах в текущем году, а также за 2 предыдущих;

    сертификаты о дополнительном образовании, предоставленные при содействии работодателя;

    расчетный листок, в котором указывается начисленная заработная плата за последний месяц;

    форма СЗВ-СТАЖ с указанием страхового стажа увольняемого лица;

    форма СЗВ-М с данными о застрахованном лице;

    расчетный листок о заработной плате.

    Некоторые документы работодатель не обязан выдавать даже при желании работника. К ним относятся рекомендательные письма и характеристика. Они предоставляются по желанию работодателя. В обязательном порядке их выдача допускается только по запросу из правоохранительных органов или суда.

    Дополнительно по запросу работника может предоставляться следующие справки:

    копия трудового договора, если свой экземпляр был утерян работником;

    справка о заработной платы за 3 последних месяцах для предоставления на биржу труда;

    копии документов из личного дела;

    справки о периоде работы на предприятии;

    копии приказов о приеме на работу и увольнении, а также переводах на другие должности.

    Предоставление работнику трудовой книжки

    Документ выдает работодатель в последний день, когда работник должен выйти на работу. В ней должны быть записи о приеме на работу и увольнении в соответствии с официальными датами. В соответствующих графах должна быть подпись ответственного сотрудника из отдела кадров. Записи заверяются печатью организации, если она используется в работе.

    Читайте так же:  Срочный трудовой договор на время декрета

    Предоставление справки о времени работы

    Основные сведения о занимаемой должности, дате приема и увольнения содержатся в трудовой книжке. Ответственными за ее ведение являются сотрудники отдела персонала или кадров. Заполнение осуществляется вручную, а это может привести к сложности с прочтением внесенных сведений. Некоторые записи могут вызывать сомнение, хотя внесены в точном соответствии с трудовым законодательством.

    Чтобы избежать проблем при дальнейшем трудоустройстве сотрудник может запросить справку по месту работы при увольнении. Она должна подтвердить факт выполнения должностных обязанностей в определенный период времени. Указывается специальность и смена должностей, если она имела место.

    В конце документа обязательно проставляется подпись руководителя или лица, заменяющего его. Также необходима печать организации. Кроме того, документ обязательно выполняется на фирменном бланке организации.

    Возврат медицинской книжки

    Видео удалено.
    Видео (кликните для воспроизведения).

    Работодатель ее выдает, если документ требовался для осуществления трудовой деятельности. Она может потребоваться для трудоустройства по новому месту работы. Помимо административной ответственности за несвоевременную выдачу документов, сотрудник может подать иск в суд о возмещении материального ущерба.

    Если медицинская книжка необходима в профессиональной деятельности, он может доказать, что это привело к невозможности трудоустроиться.

    Справка о средней заработной плате

    Справка о средней зарплате обязательно входит в список справок, выдаваемых при увольнении. Она требуется для расчета пособий и предоставления будущему работодателю. Справка используется для расчета декретных выплат, больничного и пособия по уходу за ребенком. Документ выдается в день увольнения. Если обращается бывший сотрудник, документ выдается максимум через 3 рабочих дня после подачи заявления. В нем указываются следующие данные:

    об организации и работнике;

    о выплатах работнику, на которые начислялись социальные взносы на год выдачи и 2 предыдущих;

    количество исключенных из расчета дней – отпуска по уходу за ребенком, дней болезни и декретного отпуска.

    Также выдается справка о доходе за последние 3 месяца, чтобы увольняющийся сотрудник могут встать на биржу труда. Работодатель должен предоставить ее в течение 3 дней после поступления заявления, иначе применяются меры административного взыскания со стороны трудовой инспекции.

    Выдача справки в связи с нетрудоспособностью

    По заявлению предоставляется справка 182н, которая содержит информацию о периодах временной нетрудоспособности, включая время ухода за ребенком. Она требуется для расчета пособий, так как он осуществляется на основе среднего заработка, подтверждаемого документально.

    Обязанность по начислению и выплате пособий ложится на работодателя. Если сотрудник работает менее 2 лет, справка для расчета больничного берется с предыдущего места работы. Для этого необходимо принять заявление и подготовить документ в течение 3 рабочих дней, но в большинстве случаев документ выдается в день обращения.

    Выдача документов персонифицированного учета (СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ)

    Это справки СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ. Они предоставляются при назначении пенсионных выплат. Работник может запросить данные документы в любой момент во время работы в компании или перед увольнением. Это позволяет убедиться, что данные о персональном учете передаются в Пенсионный фонд. По запросу работника они представляются в течение 5 рабочих дней, при увольнении – в последнюю рабочую смену.

    Отчеты СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М могут формироваться только на того работника, который подают документы. Остальных сотрудников в справку включать запрещается. В форме СЗВ-СТАЖ отражаются периоды с начала года по дату запроса сведений.

    Работодатель должен получить подтверждение о том, что работник получил персонифицированные данные. Для этого сотрудник может проставить подпись на экземпляре работодателя или расписаться в журнале выдачи сведений.

    Выдача справки при увольнении работника по форме 2-НДФЛ

    Как и другие обязательные документы, справка 2 НДФЛ предоставляется в день уведомления. Она предоставляется во всех случаях, когда с дохода удерживался налог. Ее лучше выдать сразу за текущий год и два предыдущих, чтобы в дальнейшем сотруднику не пришлось обращаться повторно.

    Расчетный лист

    В нем конкретизируются составные части заработной платы. Здесь указывается как общая сумма выплаты, так и размер удержаний с указанием основания. Он предоставляется ежемесячно при начислении заработной платы. Выдача этой справки при увольнении сотруднику происходит в последний день выхода на работу.

    Не существует стандартной формы данного документа. Любая компания может взять готовый образец или разработать бланк самостоятельно. Важно, чтобы выбранная форма была утверждена отдельным приказом. Только в этом случае справка считается действительной. Она должна содержать полное имя работника, начисленные суммы, период выплат, а также итоговую сумму к выплате.

    Расчетный лист предоставляется в виде электронного или бумажного документа. Если данная справка при увольнении выдается в бумажном варианте, сотрудник должен расписаться на отрывной части бланка или в отдельном журнале учета выдачи документов. Инспектор из трудовой инспекции может затребовать данные о выдаче во время проверки.

    Когда выдаются справки при увольнении?

    В большинстве случаев справки предоставляются при увольнении сотрудника. Как правило, это происходит через 2 недели после написания заявления об уходе. Документы для службы занятости и дальнейшего трудоустройства могут готовиться по мере необходимости. Их можно подготовить в тот же день. Для этого работнику важно заранее подать документы в отдел кадров или бухгалтерию для своевременной выдачи справки при увольнении.

    Если речь идет об обязательных справках, их выдача фиксируется документально. Когда документы выдаются по запросу сотрудника, фиксация необязательна, так как он может обращаться бесчисленное количество раз по мере необходимости.

    Ответственность за задержку выдачи

    Если справки при увольнении работника выдаются с задержкой, то это наказывается штрафом. Административная ответственность в 2020 году выражается в наложении штрафных санкций:

    для должностных лиц и предпринимателей от 1000 до 5000 рублей;

    для организаций от 30000 до 50000 рублей.

    Согласно чт. 2 ст. 5. 27 КоАП РФ дополнительные штрафы предусмотрены в случае повторного нарушения:

    10000-20000 рублей для ИП и должностных лиц;

    50000-70000 рублей для юридических лиц.

    Также допускается дисквалификация должностных лиц по решению суда сроком от 1 до 3 лет.

    Таким образом, расчет при увольнении и выдача справок осуществляется в один день. Устанавливаются обязательные справки. Но если работнику нужны дополнительные документы, важно заранее написать заявление.

    Читайте так же:  Как должен выглядеть больничный лист

    Видео о том, какие справки выдают работнику при увольнении :

    Источник: http://tvoj-yurist.ru/spravki-pri-uvolnenii/

    Увольнение: какие документы нужно выдать работнику

    В день увольнения работнику положено выдать полный расчет и ряд документов. Смотрите перечень и переходите по ссылкам для получения комментариев и образцов:

    Эти документы выдаются независимо от волеизъявления увольняющегося и строго в день увольнения. Если выдать их в день увольнения не представляется возможным из-за отсутствия работника на работе, ему направляется уведомление о необходимости получить эти документы с запросом об отправке их по почте.

    По заявлению работника также нужно выдать:

    • справку 2-НДФЛ (рекомендуется включать в комплект увольнительных документов, даже если работник ее сразу не попросил);
    • другие документы и копии, которые связаны с его работой у вас (справку для службы занятости и др. справки, копии приказов и т. п.).

    Эти документы он может запросить не сразу, а спустя какое-то время после увольнения. Их все равно нужно будет ему предоставить. Срок на выдачу — три дня с момента получения от работника соответствующего заявления.

    Отказ выдать документы — это нарушение, наказуемое по ст. 5.27 КоАП РФ:

    • для организации это может обернуться штрафом от 30 000 до 50 000 руб.;
    • должностных лиц — предупреждением или штрафом от 1000 до 5000 руб.
    • ИП — штрафом от 1000 до 5000 руб.

    За невыдачу трудовой книжки работнику также причитается компенсация по ст. 234 ТК РФ в размере не полученного им заработка за период с момента увольнения и до получения трудовой на руки.

    Источник: http://nalog-nalog.ru/uvolnenie/uvolnenie-kakie-dokumenty-nuzhno-vydat-rabotniku/

    Какие справки должны выдать работнику при увольнении с работы

    При уходе наемных работников администрация выполняет строго регламентированную процедуру расторжения трудового договора и оформления соответствующих бумаг. После принятия решения об уходе, сотрудник пишет заявление об уходе, а работодатель готовит приказ. В обязанности работодателя входит не только выплата расчетной суммы и выдача трудовой, но и подготовка справок для различных государственных служб, необходимых гражданину по окончании действия текущего трудового договора.

    Основные документы, получаемые при прекращении трудовых отношений

    Стандартная процедура требует от гражданина подачи запроса на выдачу справок, однако ряд документов включен в перечень обязательной документации, выдаваемой гражданам на руки при увольнении:

    • копия приказа об увольнении;
    • трудовая;
    • сведения по отчислениям во внебюджетные фонды и о стаже работника.

    Специалисты кадровой службы и бухгалтерии обязаны знать актуальную информацию, какие справки выдать сотруднику, во избежание дальнейших разбирательств и претензий со стороны уволившегося гражданина.

    Основываясь на положениях ТК (ст. 62 и 84.1), граждане могут потребовать предоставления личных документов, не распространяясь о дальнейшем их предназначении. К такой информации относят копии различных кадровых приказов, личной выписки из дела, справки о доходах и отчислениях во внебюджетные фонды (для ФСС).

    Таким образом, помимо трудовой, бывший сотрудник получает любые из личных бумаг, которые предусмотрены трудовым законодательством.

    Документы со сведениями о трудовых доходах

    Наиболее часто требуемой от организации справкой является документ, подтверждающий величину доходов гражданина и отчисленном подоходном налоге. Предусмотрено несколько видов таких справок, оформляемых согласно требований законодательства и целей предназначения:

    1. 2-НДФЛ. Выдается бухгалтерией предприятия. Суммы приводятся помесячно за последний отработанный год. В графах отражены доходы и суммы отчисленного подоходного налога.
    2. О доходах за последний год и 2 предшествующих года.
    3. Справка о доходе за 3 месяца.

    Независимо от причин увольнения, сотрудник также получает 2-НДФЛ, в которой отражаются данные о заработке человека в течение календарного года вплоть до момента увольнения. Для предоставления справки, согласно ст.230 НК РФ, работнику необходимо письменно запросить ее в тексте заявления на увольнение, однако многие работодатели, предвидя подобный запрос, выдают справки по умолчанию.

    Справка по форме 182н содержит данные о заработке за более длительный период. Документ может потребоваться гражданам при последующем трудоустройстве. Если работник, оформившись на новое место, заболевает, потребуется произвести расчет оплаты по листку временной нетрудоспособности. Информация из справки 182н позволит правильно определить положенные выплаты, с учетом среднего заработка за последние годы. Аналогично используется документ при выходе сотрудницы в декретный отпуск. Бухгалтерия нового работодателя должна определить величину декретных, исходя из сведений о доходах за предшествующий двухлетний период.

    Форма 182н содержит следующую информацию:

    • о заработке за 2 года;
    • перечисленных в адрес Соцстраха взносах;
    • периоде отсутствия на рабочем месте по болезни, при выходе в декрет, иных ситуациях, когда работник получал неполную заработную плату.

    Справка 182н была утверждена в 2013г., взамен формы 4н. В отличие от предыдущего варианта документа, в новой форме были добавлены столбцы для указания причин выдачи листка временной нетрудоспособности. Данная справка может потребоваться сотрудницам, уволившимся во время беременности и отпуска по родам, а также при нахождении в отпуске по уходу за малолетними детьми. Сведения о длительности периода, проведенного на больничном, определяется в днях.

    Для постановки на учет в Службе занятости в 2019 году потребуется форма справки. Она содержит сведения о среднем значении зарплаты, использующимся при определении пособия по безработице.

    Документы со сведениями для ПФР и ФСС

    Работодатель также предоставляет информацию обо всех перечислениях во внебюджетные фонды, а также справку о стаже работнику. Положения, касающиеся выдачи подобных документов, приводятся в ФЗ №27 от 1996г. (п. 4 ст.11).

    При увольнении сотрудник получает персонифицированные сведения с расчетом страховых взносов, согласно Приложению 1 Приказа № ММВ-7-11/[email protected], утвержденного ФНС в 2016г. Информация по взносам приводится за последний квартал, в течение которого работал увольняющийся.

    При уходе сотрудника работодатель должен выдать форму СЗВ-М, с информацией исключительно о личных взносах.

    Если причиной ухода с работы является достижение пенсионного возраста, сотруднику потребуется получить с последнего места работы копию отчета о стаже СПВ-2, оригинал которой передается в ПФР.

    Отчет СЗВ-СТАЖ представляет собой ежегодно подаваемую в ПФР общую справку в которой отражаются суммы страховых взносов конкретной организации-страхователя и ее работников. Отчет о пенсионных начислениях подается всего один раз, с приложением описи ОДВ-1. При подаче отчета организацией с численностью более 25 сотрудников отчет направляют электронно, с применением электронной подписи (ЭЦП). Копию документа получает гражданин при расторжении трудового договора с работодателем.

    Читайте так же:  Дарение недвижимости в браке

    Справки при увольнении, предусмотренные трудовым законодательством, выдаются обязательно, а в случае отказа или неисполнения запроса сотрудника, работодатель штрафуется и несет административную ответственность вплоть до 3-месячного запрета на деятельность.

    Таким образом, сотрудник, помимо справок о доходах и налоговых отчислениях, получает документы, подтверждающие справки о начисленных и уплаченных страховых взносах, страховом стаже, взносы по накопительной части пенсии, дополнительных взносах.

    Обязанности работодателя по оформлению увольнения

    Срок, отводимый на подготовку и выдачу всех справок и документов при увольнении, составляет 3 дня после того, как трудовой договор был расторгнут.

    Сведения, относимые к персонифицированному учету в ПФР, выдаются в последний день работы. Образцы заполнения всех видов справок имеются на специализированных сайтах.

    Чтобы исключить неприятности со стороны надзорных государственных служб, администрация работодателя предоставляет обязательный список документации по уволившемуся сотруднику строго в соответствии с нормами трудового законодательства.

    Документы выдают под роспись сотрудника, подтверждающую факт получения. Доказательством передачи документов могут выступать:

    1. Получение расписки в получении.
    2. Подпись на самом документе.
    3. Подписи напротив записей в журналах регистрации документов.

    Наиболее удобен вариант ведения журналов регистрации, в которых фиксируются все выданные сотрудникам документы и имеются подтверждающие подписи. Наличие регистрационных номеров на документах и дублирование информации в журналах исключает возможные недоразумения, свидетельствуя о выполнении работодателем всех своих обязательств перед сотрудником.

    Кроме того, регистрация задним числом, при ведении журнала, становится невозможной, нумерация страниц журнала исключает возможность внесения несанкционированных изменений.

    Источник: http://trudovie-prava.ru/kakie-spravki-dolzhny-vydat-rabotniku-pri-uvolnenii-s-raboty.html

    Какой пакет документов выдавать работнику при увольнении

    При увольнении работодатель обязан выдать работнику целый пакет документов. Составим точный перечень обязательных к выдаче документов и расскажем, кто их готовит и как их правильно выдать.

    Семь обязательных документов


    1. Трудовая книжка

    Чтобы доказать, что книжка была выдана вовремя, дату выдачи фиксируют в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Форма книги утверждена Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69 (в ред. от 31.10.2016).

    Если работник отсутствует на работе в день увольнения, нужно направить ему уведомление о необходимости прийти за трудовой книжкой или написать согласие на отправку ее по почте. В этом случае работодатель освобождается от ответственности за задержку трудовой книжки.

    2. Расчетный листок

    Трудовой кодекс РФ обязывает закрепить на локальном уровне (в приказе или в локальном акте) и форму листка, и порядок его выдачи.

    При проверках государственные инспекторы труда требуют подтвердить получение работниками расчетных листков. Если вы рассылаете их по электронной почте, можно просто показать соответствующие сообщения. А выдачу обычных бумажных расчетных листков подтвердить может только расписка работника в его получении.

    Заведите отдельный журнал учета выдачи листков или просите работников расписываться в отрывной части листка.

    Напомним, что невыдача расчетных листков является нарушением трудового законодательства и наказывается по ч. 1 ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях (КоАП РФ): организациям грозит штраф до 50 тыс. руб., индивидуальным предпринимателям — до 5 тыс. руб.

    3. Справка о сумме заработка за два года

    Форма и правила заполнения справки установлены Приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н (в ред. от 09.01.2017).

    Готовит справку обычно бухгалтер, а вот выдать ее может и кадровый работник вместе с остальными документами. Пункт 3 ч. 2 ст. 4.1 Федерального закона № 255-ФЗ не содержит прямого требования о письменной фиксации факта выдачи справки. Но при проверках инспекторы смотрят, выполняет ли работодатель установленную обязанность, и могут оштрафовать его за отсутствие документов, подтверждающих выдачу работнику справки о заработной плате.

    4. Форма СЗВ-М

    Копировать весь отчет нельзя, иначе раскроете персональные данные других работников.

    Форма приведена в Постановлении Правления Пенсионного фонда РФ от 01.02.2016 № 83п. Заполнить нужно все разделы, но в разделе 4 указать сведения по одному работнику. Готовит форму, как правило, бухгалтер. А вот выдать может любой специалист, главное — взять подтверждение, что работник получил документ при увольнении.

    5. Форма СЗВ-СТАЖ

    Форма документа и порядок заполнения установлены Постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 11.01.2017 № 3п. Форму СЗВ-СТАЖ выдавать нужно также под роспись.

    Готовит этот документ тот, кто сдает отчеты в Пенсионный фонд РФ, чаще всего это бухгалтер. Выдать его работнику может и кадровик — в составе всего пакета.

    6. Выписка из раздела 3 «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах» расчета по страховым взносам

    Имейте в виду, что эта выписка выдается также гражданам, работающим по гражданско-правовым договорам.

    7. Выписка из ДСВ-3 «Реестр застрахованных лиц, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачены взносы работодателя»

    Как подтвердить, что работник получил документы

    1. Взять с работника расписку, подтверждающую, что он получил все необходимые документы (пример 1).

    2. Завести специальный журнал учета выдачи документов. Утвержденной формы такого журнала нет, вы можете разработать любую удобную для вас учетную форму (пример 2).

    3. Оставлять в организации копии документов, на которых работники делают отметку о получении своего экземпляра. В этом случае будет возможность документально подтвердить, что документ был оформлен правильно и полно.

    Если работник отказывается получить документы в день увольнения, зафиксируйте это в отдельном акте при свидетелях. Если работник не забрал документы сам, а дал разрешение отправить их по почте, сохраняйте все почтовые документы, подтверждающие факт отправки.

    Видео удалено.
    Видео (кликните для воспроизведения).

    Источник: http://www.klerk.ru/buh/articles/474714/

    Какие справки дают при увольнении
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here